株式会社森エイト（以下、当社）は、当社が運営する「ホテルサンオーク」「日本料理美都炉」並びに当社管理部門において、当社がご提供いただくお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他規範（以下、法令等といいます）を遵守して適切な取り扱いをすることが社会的責務であると認識しています。この責務を果たすため、当社は「株式会社森エイト個人情報保護方針」を定め、これに基づき以下のことを御案内申し上げます。
記
(1)個人情報を収集する場合
下記の場合にお客様から個人情報をご提供いただく場合がございます。
1.ご宿泊、レストラン、その他付帯サービス等へのお申込み、またはお手続きの場合。
2.ご宿泊、レストラン、その他付帯サービス等に関するお問合せ、または資料請求の場合。
3.当社が運営する会員組織にご入会いただく場合。
4.懸賞キャンペーンにご応募される場合。
5.アンケートにご回答いただく場合。
(2)個人情報の利用目的
ご提供いただきました個人情報は、下記の目的に限り利用させていただきます。
1.ご予約、お申込み、ご利用のご確認のため。
2.お客様からのお問合せに対するご返信のため。
3.お客様に商品・サービスを提供するため。または、その準備のため。
4.お客様にとり必要であろうと思われるご連絡を行うため。
5.商品・サービスの情報提供またはご案内のため。
6.商品・サービスの改善及び新規開発に伴う情報の分析をするため。（お客様個人を特定してのご利用はしません。）
7.その他、お客様から同意を得た場合は、その同意を得た範囲内でのご利用のため。
(3)個人情報の第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、下記の場合に限り第三者へ提供をする場合がございます。
1.お客様が、他社が提供する商品・サービスへのお問合せまたはお申込み等を、当社に代行させる場合。
2.個人情報のデータ処理やコンピュータシステムの保守・管理等の業務を委託する場合。
3.お客様より同意をいただいた場合。
(4)個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人データについて、ご本人様は法令等に基づいて開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去を求める権利を持ちます。その際は本書面に記載される「個人情報保護事務局」までご連絡ください。その際、当社は迅速にその手続きを行いますが、法令等の定めによってお客様の求めに応じることができない場合は、その理由を説明することとします。なお、ご本人様確認をさせていただくため、書類等のご準備をいただく場合がございますのでご了承ください。
(5)個人情報に関するお問合せ窓口
お客様の個人情報に関するお問合せは、下記までご連絡ください。
個人情報保護事務局 TEL 048-966-3009 （ホテルサンオーク内）
〒343-0845埼玉県越谷市南越谷1-22-1
メールによるお問い合わせはこちらから。
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2005年4月1日
株式会社森エイト
個人情報管理責任者 土濃塚郁夫
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